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Política de Privacidad del Canal Ético de FUNDACIÓ PERE MITJANS
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como la normativa concordante, los venimos a informar del tratamiento que realizamos a los datos que nos proporcione a través de nuestro Canal Ético.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO:
FUNDACIÓ PERE MITJANS
CIF: G58580143
Domicilio: Pasaje Taulat, 106-116, pl. Baja. 08005 Barcelona
Correo electrónico: fpmitjans@fpmitjans.org
CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS:
En el Canal Ético de FUNDACIÓ PERE MITJANS se podrán tratar datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, DNI, email, teléfono, etc.), pero también cualquier otro dato que nos pueda proporcionar o podamos tener constancia a lo largo de la investigación, incluso datos sensibles o “categorías especiales de datos”.
Los datos que tratamos pueden referirse tanto a los denunciantes, como a aquellos otros relacionados con los hechos, ya sean como persona contra la que se dirigen los hechos, ya sea como partícipe o que ha tenido algún tipo de intervención o como testigo. En cualquier caso, el tratamiento de los datos cumplirá con la normativa vigente.
Mantendremos estricta confidencialidad sobre la identidad del informante o denunciante, y únicamente podrán ser proporcionados a aquellas personas autorizadas, así como a las autoridades judiciales y los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad.
No obstante, tiene la posibilidad de presentar su comunicación o denuncia de forma anónima. Para ello, debe contestar “NO” a la pregunta “¿Desea identificarse?”. En este caso Ud. podrá comprobar el estado del expediente abierto de investigación en virtud de un código que le proporcionará la plataforma del Canal Ético en el momento de presentar su comunicación o denuncia. NO PIERDA ESTE CÓDIGO, pues en ningún caso le proporcionaremos información del expediente si ha cursado la comunicación de forma anónima.
Si desea identificarse con nombre y apellidos pero no proporcionar un email y número de teléfono de contacto, rogamos que inicien el formulario como anónimo según lo indicado en el párrafo anterior, e identifíquese al momento de describir los hechos de los que nos quiere informar.
También puede acompañar documentación a su comunicación o denuncia, así que en caso de presentar la denuncia de forma anónima, rogamos que en la documentación que nos envíe no conste ningún dato personal que lo identifique.
En todo caso, todos los datos que nos proporcione a través de nuestro Canal Ético, implica que reconoce que la información y los datos personales son suyos y/o de la persona a la que representa, en su caso, y que son actuales, exactos y ciertos.
FINALIDAD Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS:
Los datos proporcionados con la comunicación o denuncia, y los que se puedan recabar a lo largo de la gestión del caso, los trataremos con el fin de tramitar las consultas, e investigar sobre las comunicaciones y denuncias relacionadas con posibles hechos delictivos, incumplimientos de la ley, de nuestro Código de Conducta o del resto de normativa de FUNDACIÓ PERE MITJANS.
Los datos personales proporcionados en la comunicación o denuncia, así como aquellos que puedan recabarse a lo largo de la investigación, se conservarán por FUNDACIÓ PERE MITJANS en el Canal Ético únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados y como máximo durante un plazo de 3 meses, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos.
Transcurridos los 3 meses los datos personales serán suprimidos de la plataforma y únicamente se conservarán por FUNDACIÓ PERE MITJANS a lo largo de la investigación de los hechos informados o denunciados y durante todo el tiempo que haya hasta que finalice el procedimiento judicial que pueda iniciarse hasta su resolución firme, inclusive su ejecutoria, en su caso.
Las denuncias a las que no se haya dado curso constarán de forma anonimizada.
FUNDACIÓ PERE MITJANS mantendrá un libro-registro interno (fuera de la plataforma del Canal Ético) de las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a que hayan dado lugar, garantizando, en todo caso, los requisitos de confidencialidad, con el fin de dejar evidencia del correcto funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos. Dicho registro no será público y únicamente a petición razonada de la Autoridad judicial competente, mediante auto, y en el marco de un procedimiento judicial y bajo la tutela de aquélla, podrá accederse total o parcialmente al contenido del referido registro.
LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:
La base legal para el tratamiento de los datos personales recogidos a través del Canal Ético y durante todo el proceso de investigación de los hechos informados o denuncias, es el cumplimiento de una misión realizada en interés público, para la prevención de infracciones penales y de la responsabilidad penal de las personas jurídicas, para velar por el cumplimiento del Código de Conducta y Ético y otra normativa vigente en FUNDACIÓ PERE MITJANS, prevenir y evitar o en su caso sancionar adecuadamente los posibles incumplimientos o comportamientos contrarios a los mismos. También por obligación legal establecida en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿QUIÉN TENDREMOS ACCESO A LOS DATOS DE SU COMUNICACIÓN O DENUNCIA?
Tendrán acceso a todos los datos obrantes en la comunicación o denuncia el Responsable del Sistema Interno de Información, el cual se encargará de la investigación de los hechos.
Asimismo, la plataforma del Canal Ético está ubicado en servidores externos al que tendrá acceso tanto el despacho de abogados Morales Ruiz Abogados & Auditores que gestiona la recepción de las denuncias y nos presta apoyo de asesoramiento jurídico, como la titular de la plataforma LA LEY Soluciones Legales, S.A., mientras ésta se encarga del correcto funcionamiento de la plataforma y almacenamiento de la información del Canal Ético, el cual tratará los datos en su calidad de “subencargado de tratamiento”. En todo caso nos hemos asegurado que nuestros encargados y subencargados de tratamiento tienen adoptadas todas las medidas técnicas y organizativas que garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Por otra parte, con respecto a los datos e informes que se guarden fuera de la plataforma del Canal Ético, de la misma manera tenemos acceso única y exclusivamente las personas autorizadas, y tenemos adoptadas todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales, y que evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dado el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, provengan de la acción humana, del entorno físico o natural.
¿A QUIÉN CEDEMOS O PROPORCIONAMOS LOS DATOS?
Los datos que nos proporcionen no serán cedidos a personas físicas ni jurídicas públicas o privadas sin su consentimiento o si no lo autoriza una ley.
En este sentido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos, los datos podrán ser proporcionados a aquellas entidades que nos presten servicios, y que tratarán sus datos como “encargados de tratamiento”, las cuales tendrán adoptadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y otras obligaciones en la materia que exija la normativa en cada momento, como por ejemplo, Morales Ruiz Abogados & Auditores, que gestiona la recepción de denuncias en el canal y nos da asesoramiento jurídico, así como la entidad titular del software, LA LEY Soluciones Legales, S.A., que tendrá la condición de “subencargado de tratamiento” y tendrá acceso a los datos de la plataforma del Canal Ético a los únicos efectos de alojamiento de la plataforma tecnológica y mantenimiento informático de la misma.
Los datos que recabamos durante todo el proceso de investigación, desde la recepción de la comunicación o denuncia a través del Canal Ético hasta la finalización de la investigación del caso, los tratamos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), si bien nuestros encargados tienen prestadores de servicios como Microsoft (ej. servicio almacenamiento, entre otros), que tiene procesadores fuera de la EEE que implica transferencia internacional de datos. En este caso nos encargamos de que dicha transferencia se lleve a cabo de acuerdo con las Decisiones de la Comisión Europea, en virtud de cláusulas tipo suscritas al efecto, que la transferencia se realice a estados declarados seguros, o bien porque se cumpla cualquier otra de las condiciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Puede obtener más información sobre dichas garantías en las respectivas páginas web de estos prestadores de servicios, o bien puede dirigirse a nosotros y le proporcionaremos esta información.
Asimismo, en caso de que la conducta denunciada pudiera ser constitutiva de delito, se procederá a su comunicación al Ministerio Fiscal o a otra Autoridad u Organismo que pudiera resultar competente para la tramitación de la comunicación. En el caso de que los hechos afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, se remitirá a la Fiscalía Europea. En cuanto a los datos del informante o denunciante, su identidad será preservada y sólo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
DERECHOS DE LOS USUARIOS EN PROTECCIÓN DE DATOS:
Toda persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les concierne o no. Asimismo, tendrán derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado, su rectificación, supresión, la limitación de su tratamiento, a oponerse al tratamiento, así como a la portabilidad de los datos.
También tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, así como a revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos, en caso de que lo hubiera otorgado.
No obstante, respecto a la persona investigada, informamos que aunque ejerza el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, o de supresión, se entiende que existen motivos legítimos imperiosos que legitiman continuar con este tratamiento, tal como permite el artículo 21.1 del Reglamento General de Protección de Datos.
En su solicitud, deberá hacer constar su nombre y apellidos, domicilio a efectos de notificaciones, fecha, firma, y el derecho que desea ejercer, y deberá adjuntar una fotocopia de su DNI/NIE, o bien acreditar su identidad de cualquier forma (ej.: firmado con certificado electrónico, o análogo).
En caso de que la solicitud sea realizada por el representante legal del interesado, deberá adjuntar fotocopia del DNI de ambos, así como los poderes de representación, o autorización especial, o documento auténtico que acredite la representación.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado puede dirigirse a los datos de contacto señalados en el apartado “Identificación del Responsable del Tratamiento”.
Asimismo, en caso de que hubiera otorgado su consentimiento para alguna finalidad específica diferente a la relación principal que la une a esta entidad, puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la relación que los une a nosotros.
En caso de que no se haya obtenido contestación al ejercicio de sus derechos o no esté de acuerdo, puede interponer la correspondiente reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es, calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.
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